De grootste kosten zitten zelden in die ene gestolen slijptol, maar in de kleine dingen die elke week net niet opvallen. Het gaat om dubbel gekochte machines, kapotte accu’s en mensen die een uur zoeken naar een boor die gewoon in een andere bus lag.
Denk eens aan wat er gebeurt als een monteur halverwege de ochtend merkt dat de haakse slijper ontbreekt. Hij belt rond, rijdt terug naar de werkplaats of koopt snel een nieuwe. Zo’n moment kost direct tijd en geld, en niemand schrijft het op. Daarom zie je de kosten van het kwijtraken van gereedschap pas als je ze bewust gaat tellen.
Typische lekken in een bouwbedrijf zijn:
Wie dit eenmaal helder heeft, snapt meteen waarom een beetje structuur zich snel terugbetaalt.
Gereedschap registreren betekent dat elk apparaat een eigen nummer krijgt en dat je vastlegt bij wie het is. Dat klinkt formeel, maar in de praktijk is het een lijstje met drie kolommen: wat, wie en waar.
Begin met de duurdere machines en alles wat vaak verdwijnt. Geef elk exemplaar een label, bijvoorbeeld een gravure, een sticker of een QR-code, en leg het serienummer vast. Een gedeelde spreadsheet werkt prima voor een klein team. Voor grotere bedrijven is er gereedschap met ingebouwde tracking. Milwaukee heeft bijvoorbeeld Milwaukee ONE-KEY, waarmee je machines via een app kunt volgen, beveiligen en beheren.
Wijs daarnaast gereedschap toe aan een persoon of een bus. Als iets op naam staat, gaat iedereen er automatisch zorgvuldiger mee om. En als er iets mist, weet je meteen bij wie je moet beginnen met zoeken.
Een vaste plek voor elk stuk gereedschap is de eenvoudigste manier om verlies te voorkomen. Wie weet waar iets hoort te liggen, ziet ook direct wat er ontbreekt.
Op de werkplaats helpt een gereedschapskast of rek met duidelijke vakken en eventueel een schaduwbord, waarop de omtrek van elk stuk gereedschap staat. Voor de bouwplaats zijn afsluitbare gereedschapskisten of een kist in de bus handig. Zo ligt er ’s avonds niets los achter.
Bij uitgifte werkt een simpel ritme het beste:
Het kost een minuut per keer, maar het scheelt je later uren zoekwerk.
Stilstand op de bouwplaats ontstaat vaak door iets kleins: een lege accu, een versleten boor of een machine die al weken raar klonk. Met vast onderhoud van gereedschap voorkom je dat dit je planning in de war schopt.
Plan een wekelijks of tweewekelijks moment in om machines even na te lopen. Kijk naar snoeren, behuizing, schakelaars en versleten onderdelen zoals koolborstels en zaagbladen. Vervang slijtdelen op tijd, dus voordat ze breken en niet erna. Zo blijft stilstand op de bouwplaats beperkt tot de dingen die je echt niet kunt voorzien.
Accubeheer levert voor veel bouwbedrijven de grootste winst op. Zet er een laadstation neer, laad accu’s ’s avonds op en geef elk team een vaste set. Houd de leeftijd van accu’s bij, want oudere exemplaren verliezen vermogen en gaan sneller leeg. Als je binnen één platform werkt, zoals Milwaukee M18, passen accu’s op meerdere machines en heb je minder wissels nodig.
Hoe minder verschillende merken en accusystemen je gebruikt, hoe makkelijker beheer wordt. Eén platform betekent minder laders, minder accu’s en minder gedoe met wat waarop past.
Kies bij nieuwe aanschaf bewust. Hoeveel verschillende accusystemen draaien er nu in je bedrijf? Wie steeds een ander merk koopt omdat het toevallig in de aanbieding is, krijgt een kast vol losse laders en accu’s die niet uitwisselbaar zijn. Dat maakt registratie en onderhoud onnodig ingewikkeld.
Let ook op de kwaliteit van je verbruiksartikelen. Goede boren, zaagbladen en bevestigingsmaterialen gaan langer mee en zorgen voor minder uitval tijdens het werk. Kijk ook eens bij de outlet als je voordelig een extra machine of accessoire nodig hebt als reserve.
Een beheersysteem werkt alleen als het team het ook gebruikt. Houd het daarom simpel, leg uit waarom je het doet en laat de mensen op de vloer meedenken.
Veel monteurs zien registratie als extra papierwerk of als controle. Laat daarom zien wat het hun oplevert: minder zoeken, een werkende machine en geen gedoe als er iets ontbreekt. Vraag ook wat zij nu irritant vinden aan de gang van zaken. Vaak komen daar de beste verbeteringen uit.
Begin klein, bijvoorbeeld met alleen de accumachines of met één bus. Kijk na een paar weken wat werkt en breid dan uit. Bouw het niet in één keer om, want dan haakt iedereen af. Een rustige start met duidelijke afspraken blijft hangen, een grote verandering niet.
Bij ons vind je alles om je gereedschapsbeheer op orde te krijgen, van de machines zelf tot de accessoires en het advies erbij. We denken graag met je mee over wat past bij jullie bedrijf.
Wil je weten welke aanpak bij jouw bedrijf past? Neem contact met ons op of loop gewoon eens binnen in onze showroom. We denken graag met je mee.
Begin met een inventarisatie van alleen de duurste machines en het gereedschap dat vaak zoekraakt. Maak een gedeelde spreadsheet met drie kolommen (wat, wie en waar), noteer het serienummer en plak of graveer een uniek nummer op elk apparaat. Als dat na een paar weken goed loopt, breid je uit naar de rest van het gereedschap en de accu’s.
Controleer eerst in je registratie bij wie het laatst op naam stond en vraag dat team of die bus na te lopen. Is het echt weg, doe dan aangifte en geef het serienummer door; dat is alleen mogelijk als je het vooraf hebt vastgelegd. Controleer ook of je verzekering gereedschap in bedrijfsbussen en op de bouwplaats dekt, en bekijk of tracking of beveiliging via een app zoals Milwaukee ONE-KEY een logische volgende stap is.
Behandel een onderaannemer hetzelfde als een eigen medewerker: noteer wat er wordt meegegeven, wie het ontvangt en wanneer het terug moet zijn. Laat dit kort bevestigen via een appje of handtekening. Spreek bij het begin van de klus af wie verantwoordelijk is voor schade of verlies, zodat daar later geen discussie over ontstaat.
Een accu gaat bij normaal gebruik vaak enkele jaren mee, maar dat hangt sterk af van het aantal laadcycli, de belasting en de opslag. Vervang een accu als hij merkbaar sneller leeg is, warm wordt tijdens het laden of niet meer genoeg vermogen levert voor zwaardere machines. Noteer de aankoopdatum op de accu of in je lijst, zodat je oudere exemplaren makkelijk kunt aanwijzen en tijdig kunt vervangen.
Voor een klein team met een overzichtelijk machinepark is een spreadsheet prima. Zodra je met meerdere ploegen, bussen of bouwplaatsen werkt en regelmatig zoekt naar machines, wordt een app of gereedschap met ingebouwde tracking de moeite waard. Een goede vuistregel: kost zoeken en rondbellen je elke week merkbaar tijd, dan loont een stap omhoog.
Houd het zo simpel mogelijk, zoals een appje sturen bij het meenemen of terugbrengen, en leg uit wat het hen oplevert: minder zoeken en altijd een werkende machine. Betrek een of twee ervaren monteurs bij het ontwerpen van de werkwijze, want dan voelt het niet als controle van bovenaf. Begin met één bus of alleen accumachines en laat na een paar weken zien hoeveel tijd of geld het al heeft bespaard.
De meest gemaakte fouten zijn te veel in één keer willen regelen, geen vaste opslagplek aanwijzen en defecten niet direct melden. Ook het mengen van verschillende accusystemen maakt beheer onnodig ingewikkeld. Kies daarom bewust voor één platform, houd de registratie eenvoudig en plan een vast moment in om de lijst te controleren en bij te werken.
BMB Techniek B.V.
Crommelinbaan 50
2142 EX Cruquius
Maandag t/m vrijdag: 7.30 – 17.00uur
Zaterdag en zondag: gesloten
© All Right Reserved BMB techniek
Webdesign en bouw door ditisABC
